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FORMATO, NORMAS DE ENVÍO Y TEMAS


Por favor, lea la normativa detallada más abajo antes de proceder con el envío. 

ESTUDÍOS CLÍNICOS COMUNICACIONES  (presentación oral o póster):

Aquellos estudios que incluyan estudios prospectivos-retrospectivos, series amplias de casos, revisiones sistemáticas de temas relacionados con la endoscopia.
Envío hasta el 30 de julio de 2020


CASOS ENDOSCÓPICOS 
(presentación oral o póster):

Casos clínicos en los que se destacan el diagnóstico endoscópico, singularidad, o forma de presentación, y por ello merezcan su difusión. 

VIDEOFORUM

UNICA y EXCLUSIVAMENTE, VIDEOS que presenten nuevas técnicas endoscópicas o mejoras o variaciones de las técnicas endoscópicas conocidas.
Envío hasta el 16 de septiembre de 2020


I. Normativa de envío
Por favor lea atentamente la normativa antes de proceder a enviar su trabajo.

• Para el envío de comunicaciones se utilizará el sistema habilitado en la web que permite el envío de resúmenes, la selección del área donde quiere presentarse y el envío adjunto de imágenes y/o vídeos.

• Se ruega que las imágenes sean de la mejor calidad posible y por supuesto en color.
Tanto las imágenes como los vídeos no deberán tener referencias a pacientes, entidades hospitalarias, o médicos. Por favor oculte estos datos antes de enviar los archivos.

Sólo se aceptarán las comunicaciones tramitadas utilizando el sistema de envío de comunicaciones de esta página web y cumpliendo las normas de presentación. Bajo ningún concepto se aceptarán comunicaciones enviadas por correo electrónico o fax.

Recuerde que al menos uno de los autores deberá estar inscrito en el congreso para que la comunicación pueda ser finalmente aceptada y publicada.

Debe seleccionar el tipo de presentación a la que desea optar con su trabajo, aunque el dictamen final sobre el tipo de presentación lo decide el Comité Científico.

TEMÁTICAS, TIPOS DE TRABAJO Y TIPOS DE PRESENTACIÓN:

Temas o áreas:

• ENDOSCOPIA DIGESTIVA ALTA Y HEMORRAGIA

• INTESTINO DELGADO, ENTEROSCOPIA, CÁPSULA, OTROS (SEDACIÓN...)

• COLON, ENDOSCOPIA DIGESTIVA BAJA

• CPRE, PRÓTESIS, NOTES

• ECOENDOSCOPIA

Tipos de trabajos y formatos de presentación a los que optan:

Comunicación (Estudios Clínicos) *
     Pueden optar a presentarse en dos formatos
    •  Presentación Oral (Mesa de Comunicaciones)
    •  Póster Electrónico
Caso Clínico
     Pueden optar a presentarse en dos formatos
    •  Presentación Oral (Mesa de Endoscópicos)
    •  Póster Electrónico
Videoforum
     Por defecto todos los trabajos enviados a Videoforum optan a:
    •  Presentación Oral (Sesión de Videoforum)
    •  Los trabajos que no puedan ser seleccionados para las sesiones Videoforum se propondrán para presentarse como Póster Electrónico.
* Por favor, tenga en cuenta que la fecha límite para el envío de Comunicaciones (Estudios Clínicos) es el 30 de julio, por lo que a partir de esa fecha el sistema no le permitirá elegir ese tipo de presentación
II. Plazo de envío
La fecha límite para el envío de los trabajos es: Comunicaciones (Estudios Clínicos)

Comunicaciones (Estudios Clínicos)
Tanto para presentación Oral (Mesa de Comunicaciones) como Póster.
La fecha límite de envío será el día 30 de julio de 2020 hasta las 23:59 horas.

Casos Clínicos, VídeoForum
Tanto para presentación Oral (Casos Endoscópicos o Videoforum) como Póster.
La fecha límite de envío será el día 16 de septiembre de 2020 hasta las 23:59 horas.

El Comité Científico, a través de la Secretaría Científica del Congreso, notificará en el menor tiempo posible la aceptación o no de los trabajos, así como el tipo de presentación para el que han sido seleccionados. Tenga en cuenta que la decisión final sobre el tipo de presentación corresponde al Comité Científico de la Jornada.
III. Normas y formato en función del tipo de trabajo

NORMAS GENERALES

Deberá escribir su texto o copiar y pegar el texto desde un archivo en el cuadro de texto del formulario incluyendo los epígrafes correspondientes (ver FORMATO DEL TEXTO).

Imágenes:
Es fundamental que los autores que envían la comunicación sean los autores y responsables del contenido que envían, incluidas las imágenes. Deben por lo tanto ser autores de las imágenes y/o tener derechos de uso y reproducción, así como autorización para publicarlas y dar su consentimiento en la última página del formulario de envío.

Tanto las imágenes como los vídeos no deberán tener referencias a pacientes, entidades hospitalarias, o médicos. Por favor oculte estos datos antes de enviar los archivos.

Las imágenes deberán ser de la mejor calidad posible y por supuesto en color.

Las imágenes se incluirán como archivo adjunto, NO LAS PEGUE EN EL CUADRO DE TEXTO, si procede de este modo las imágenes no quedarán guardadas. Si desea poner leyendas o referencias a las imágenes no olvide incluir dicho número o referencia en la imagen.

Cada archivo de imagen debe contener una única imagen. Por favor, no haga montajes de varias imágenes dado que, en ese caso, no se podrá garantizar la inclusión de las mismas en la publicación.

Los archivos de imagen deben utilizarse para el envío exclusivo de imágenes. No los utilice para enviar textos, mapas conceptuales o tablas con datos. Las tablas deben incluirse en formato tabla para poder incluirse correctamente en la publicación. Si tiene dudas sobre cómo incluirlas contacte con la Secretaría Científica.

Máximo:
3 imágenes en las Comunicaciones (Estudios Clínicos)
5 imágenes en los Casos Endoscópicos

Tablas:
Si necesita incluir tablas puede crear tablas en el mismo cuadro de texto o copiarlas y pegarlas desde un Word dentro del cuadro de texto.
No se aceptarán tablas enviadas como archivo de imagen.
Las palabras o números incluidas en las tablas computan en el límite de palabras.

Máximo:
3 tablas en las Comunicaciones (Estudios Clínicos)
1 tabla en los Casos Endoscópicos

FORMATO DEL TEXTO

COMUNICACIONES - Estudios Clínicos:
Se aceptarán como comunicaciones aquellos estudios que incluyan
¨Estudios prospectivos-retrospectivos, series amplias de casos, revisiones sistemáticas de temas relacionados con la endoscopia¨.

Autores y centros: 
No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío. (máx. 10 autores) Si necesita añadir un grupo de estudio no lo incluya como autor, encontrará un espacio específico para ello en el formulario.
• Títu
lo: Debe ser breve y que indique claramente la naturaleza del estudio.
• Texto:
 Extensión máxima: 300 palabras.
Debe incluir los siguientes epígrafes:
Introducción
Objetivo
Material y método
Resultados
Conclusiones

No es necesario adjuntar imágenes con el abstract.

CASOS ENDOSCÓPICOS

Se aceptarán como casos endoscópicos aquellos
¨Casos clínicos en los que se destacan el diagnóstico endoscópico, singularidad, o forma de presentación, y por ello merezcan su difusión¨.

 Autores y centros: No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío. (máx. 10 autores).
• Título: 
Debe ser breve y que indique claramente la naturaleza del caso.
• Texto
Extensión máxima: 250 palabras
Siga la siguiente estructura:
Introducción
Endoscopia
Comentarios/Conclusiones

Es imprescindible adjuntar vídeo o imagen del caso

VIDEOFORUM

Se aceptarán para Videoforum
¨UNICA y EXCLUSIVAMENTE, VIDEOS que presenten NUEVAS TECNICAS ENDOSCOPICAS O MEJORAS O VARIACIONES DE LAS TECNICAS ENDOSCOPICAS CONOCIDAS”.

• Autores y centros: 
No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío.
(máx. 10 autores) Si necesita añadir un grupo de estudio no lo incluya como autor, encontrará un espacio específico para ello en el formulario.
• Título: 
Debe ser breve y que indique claramente la naturaleza del estudio.
• Texto (Abstract): 
Extensión máxima: 250 palabras
Siga la siguiente estructura:
• Introducción
• Descripción breve de la técnica
• Conclusiones

Es obligatorio enviar vídeo en alta calidad de la técnica endoscópica junto con el abstract.
En caso de no enviar vídeo y abstract, su envío será rechazado.

A la hora de adjuntar el vídeo debe tener en cuenta que, dependiendo del tamaño y formato del mismo, el tiempo de subida del archivo puede prolongarse. Por favor tenga paciencia y no pase de página hasta que el archivo se haya cargado completamente.

PÓSTER

Cualquier Comunicación, Caso Endoscopio o Videoforum que no se acepte para su presentación oral, podrá ser aceptado para presentación en formato Póster.  

En caso de querer enviar un trabajo para que sea considerado directamente como Póster debe utilizar la estructura que mejor se adecúe a su trabajo según este sea un Estudio Clínico o un Caso Endoscópico.

IV. Algunas recomendaciones
• Utilize frases cortas y sencillas, con pocos signos de puntuación.
• Presente el/los Objetivo/s con claridad.
• La descripción del Método es una de las claves de la Comunicación. Dedique el mayor esfuerzo a este apartado.
• Utilice intervalos de confianza para todos los datos estadísticos proporcionados.
• Enumere las Conclusiones utilizando frases sencillas y cortas.
• Queremos recordar que la presentación de las Comunicaciones que resulten ACEPTADAS, tanto en formato oral como póster, es obligatoria, siendo habitual observar cómo en otros Congresos algunos autores no presentan su Comunicación después de haber sido seleccionada y habiendo sido rechazadas otras de similar calidad. La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de Presentación.
V. Cambios y correcciones
Una vez enviada una Comunicación:
Si antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

Una vez enviada un Caso Endoscópico o VideoForum:
Si antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su Caso Clínico o VideoForum.
VI. Normas de presentación

TIEMPO DE PRESENTACIÓN

El tiempo máximo de presentación será:

• Comunicaciones Orales – Mesa de Comunicaciones:
7 minutos de exposición y 2 minutos de discusión.
• Casos Endoscópicos:
3 minutos y medio de exposición y 1 minuto y medio de discusión.
• Videoforum:
4 minutos de exposición y 2 minutos de discusión

Además, se hará una selección de los mejores posters que contarán con presentación oral:

• Mejores Pósters:
3 minutos de exposición y 1 minutos de discusión

RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN

Comunicaciones – Mesa de Comunicaciones Orales:

No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura.
• Máximo 8 diapositivas
• 1-2 diapositivas de introducción.
• 1 diapositiva de objetivos del estudio.
• 2 diapositivas de material y métodos.
• 2 diapositivas de resultados.
• 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

Casos Endoscópicos – Mesa de Casos Endoscópicos:
No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura a propósito del caso.
• 1 diapositiva de introducción.
• 3 diapositivas con imágenes del caso o vídeo de 3 minutos máximo de duración.
• 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

Videos – Sesión Videoforum:
No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura a propósito del caso/técnica presentada.
• 1 diapositiva de introducción.
• 1 vídeo de 3-4 minutos de alta calidad que muestre la técnica endoscópica presentada.
• 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

Mejores Posters:
Los posters que sean seleccionados como “mejores posters”, además de preparar el póster en el formato indicado más abajo, deberán preparar una presentación oral del mismo, que podrán apoyar con una diapositiva del mismo póster o si lo prefieren con una presentación con las siguientes características:

• Máximo 4 diapositivas o 1 diapositiva del mismo póster.

Posters:
Los Póster se presentarán en formato electrónico.

Los Posters serán expuestos durante los días del Congreso en pantallas instaladas a tal efecto.

Características técnicas de envío de posters electrónicos:
• Las instrucciones para enviar su presentación en formato Póster Electrónico se enviarán por correo electrónico a la persona de contacto de cada póster.
• Tenga en cuenta que los Posters Electrónicos deben enviarse con anterioridad al comienzo del Congreso, en los plazos establecidos y siguiendo las instrucciones que se proporcionarán por email.
VII. Información sobre comunicaciones
Para cualquier duda o consulta puede enviar un correo a la Secretaría Científica del congreso:
 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Important Dates

  • Plazo fin de envío Comunicaciones (Estudios Clínicos):
    30 de julio
  • Cambio de cuota inscripción:
    9 de septiembre
  • Plazo fin de envío Casos Endoscópicos y Videoforum:
    16 de septiembre